4.1 Aktivasi Bisnis
Siklus Pendapatan
Jelaskan kegiatan atau aktivitas bisnis dalam siklus
pendapatan
Pengertian Siklus
Pendapatan
Siklus pendapatan
adalah rangkaian aktivitas bisnis dan kegiatan pemrosesan informasi terkait
yang terus berulang dengan menyediakan barang dan jasa ke para pelanggan dan
menagih kas sebagai pembayaran dari penjualan-penjualan
tersebut. aktivitas dasar bisnis yang dilakukan dalam siklus
pendapatan diantaranya adalah :
1. Entri pesanan penjualan
Proses entri
pesanan penjualan mencakup tiga tahap:
- Mengambil pesanan
dari pelanggan
- Memeriksa dan
menyetujui kredit pelanggan
- Memeriksa
ketersediaan persediaan
- Pengiriman
2. Aktivitas dasar
kedua dalam siklus pendapatan adalah memenuhi pesanan pelanggan dan mengirimkan
barang dagangan yang diinginkan tersebut, proses ini terdiri dari dua tahap:
- Mengambil dan
mengepak pesanan
- Mengirim pesanan
tersebut
- Penagihan dan Piutang Usaha
3. Aktivitas dasar
ketiga dalam siklus pendapatan, melibatkan:
- Penagihan ke para
pelanggan
- Memelihara data
piutang usaha
- Penagihan Kas
4. Langkah keempat (terakhir) dalam siklus pendapatan adalah penagihan kas, melibatkan:
4. Langkah keempat (terakhir) dalam siklus pendapatan adalah penagihan kas, melibatkan:
- Menangani kiriman
uang pelanggan.
- Menyimpannya ke
bank
Entri Pesanan
Penjualan (Aktivitas 1)
·
Fungsi entri
pesanan penjualan mencakup tiga aktivitas utama, yaitu :
- Mengambil pesanan dari pelanggan
- Memeriksa dan menyetujui kredit pelanggan
- Memeriksa ketersediaan persediaan
·
Bagaimanapun data
pesanan pelanggan diterima pada awalnya, merupakan hal yang penting bahwa semua
data yang dibutuhkan untuk memproses pesanan tersebut dikumpulkan dan dicatat
secara akurat. Oleh sebab itu, pemeriksaan edit berikut ini harus dilakukan
untuk memastikan akurasi yang menyeluruh:
·
Pemeriksaan
validitas, Uji kelengkapan
·
Uji kewajaran
·
Persetujuan kredit
·
Otorisasi umum,
Batas kredit
·
Otorisasi
khusus:Pemeriksaan batas
·
Langkah berikutnya
adalah, menetapkan apakah tersedia cukup persediaan untuk memenuhi pesanan
tersebut.
·
Internally
generated documents produced by sales order entry:
·
Pesanan penjualan
·
Slip pengepakan
·
Kartu pengambilan
barang
Pengiriman
(Aktivitas 2)
·
Warehouse workers
are responsible for filling customer orders by removing items from inventory.
·
Keputusan-keputusan
penting dan kebutuhan informasi:
·
Menentukan metode
pengiriman.
·
in-house
·
outsource
·
Dokumen,
catatan, dan prosedur:
·
Kartu pengambilan
printed by the sales order entry triggers the shipping process and is used to
identify which products to remove from inventory.
·
Jumlah phisik
dibandingkan dengan kuantitas pada kartu pengambilan dan slip pengepakan.
·
Beberapa tempat
pemeriksaan dibuat dan dokumen pengiriman dipersiapkan.
Penagihan dan
Piutang Usaha (Aktivitas 3)
·
Dua aktivitas yang
dilakukan pada stage siklus pendapatan ini adalah:
1.
Invoicing customers
2.
Maintaining
customer accounts
·
Jenis
sistem penagihan:
·
Dalam sistem
setelah penagihan, faktur dipersiapkan setelah confirmasi bahwa barang-barang
dikirim.
·
Dalam sistem pra
penagihan, faktur dipersiapkan (tetapi tidak dikirim) sesegera pesanan
disetujui.
·
Persediaan, piutang
dagang, dan file buku besar diperbaharui pada waktu ini.
·
Metode-metode
pengurusan piutang dagang:
·
Metode faktur
terbuka
·
Metode pembayaran
gabungan
·
Untuk memperoleh
aliran penerimaan kas yang lebih seragam, banyak perusahaan menggunakan proses
yang disebut Penagihan berdaur.
Penagihan Kas
(Aktivitas 4)
·
Dua bagian yang
terlibat dalam aktivitas ini adalah:
1.
Kasir
2.
Fungsi piutang
dagang
·
Keputusan-keputusan
penting dan Kebutuhan Informasi:
1.
Pentingnya
pengurangn pencurian kas.
2.
Fungsi penagihan
piutang dagang seharusnya tidak mempunyai akses phisik ke kas atau cek.
3.
Fungsi piutang
dagang harus mampu mengidentifikasi sumber suatu pengiriman uang dan vaktur
aplikasi harus dikredit.
Tujuan utama siklus
pendapatan adalah untuk menyediakan produk yang tepat di tempat dan waktu yang
tepat dengan harga yang sesuai.
Diagram :
0 komentar:
Posting Komentar